Back Office asistent(ka) / recepční
Naše pražská kancelář hledá dobrou duši s velkým srdcem, která se bude starat o její bezproblémový chod a také o nás. A protože u nás panuje neformální atmosféra a otevřenost, hledáme člověka, který nás v tomto směru svým týmovým duchem, spolehlivostí, proaktivitou a novými nápady podpoří a pomůže nám zpříjemňovat každodenní život v kanceláři a na firemních akcích.
Spolupráci nabízíme na tříčtvrteční nebo plný úvazek, naše recepce je v provozu od 9:00 do 17:00. Nástup je možný od 1. 12. 2023.
Odpovíš si na tyto otázky „Ano“?
Jsi pečlivý, proaktivní a samostatný člověk s týmovým duchem?
Baví tě komunikace - jak mluvená, tak psaná (občas je třeba vyřídit telefon na recepci, vyřešit maily s dotazy, informovat kolegy o dění ve firmě)?
Baví tě organizace všeho druhu - od přípravy snídaně každou středu, přes pravidelné měsíční All hands, týmové akce po letní firemní víkend a vánoční večírek?
Nové úkoly vnímáš jako výzvu?
Jsi kámoš s PC a umíš s Wordem a Excelem?
Co budeš mít jako Back Office Assistant u nás na starosti.
Chod naší kanceláře a recepce v Praze [čti: na Invalidovně ve Futurama Business Parku].
Organizaci firemních akcí - letní firemní víkend, vánoční večírek, pravidelné měsíční společné akce, All hands meetingy, středeční snídaně a páteční svačiny - oceníme nové nápady a podněty!
Vzájemnou spolupráci a podporu s dalšími kolegyněmi v Back office týmu na našich pobočkách (Brno, Hradec Králové, Košice).
Administrativní podporu - práce s fakturami, evidence a zakládání smluv, evidence BOZP a PO, zpracování cesťáků, správa přístupových kartiček do kanceláře, zařizování Multisport karet, evidence pošty.
Komunikace se security recepcí a uklízecí službou.
Pravidelné objednávky jídla a kancelářských potřeb.
Vymýšlení a zajištění dárků pro zaměstnance a klienty - pomáháme si s HR.
Udržování pořádku v kuchyňce, zasedacích místnostech a na recepci.
Rezervace zasedaček a restaurací na obchodní schůzky.
Co ti za to nabídneme?
⚖️ Ctíme agilní kulturu a otevřenost - slíbit ti můžeme práci v týmu, kde mají všichni stejné slovo a každý dobrý nápad je vyslyšen.
🖖 Najdeš tady partu pohodářů, kteří se rádi potkávají i ve svém volném čase. Přesvědč se na Instagramu.
🍀 Firemní kultura #žít_lunde. Jak život v Lunde vnímají naši kolegové můžeš zjistit na Atmoskopu.
🐕 Pet-friendly kancelář coby kamenem dohodil od Karlína [čti: na Invalidovně].
🇬🇧 Kurzy angličtiny - skupinové i individuální.
🏃 Firemní sportovní výzvy a Multisport karta.
🖖 Teambuildingy, společné snídaně a další akce naší Lunde komunity.
📚 Osobní rozvoj - rádi tě vyšleme na konferenci, školení nebo workshop, které tě zaujmou a posunou zase o kousek dál.
💭 Myslíš, že by se hodilo zavést něco nového? Budeš mít možnost to prosadit.
Zaujala tě naše nabídka? Budeš naše „dobrá duše“? Tak se nám ozvi! A napiš nám, proč bychom si měli vybrat právě tebe. Rádi se s tebou potkáme!
Jak probíhá nábor na tuto pozici?
01
Pojďme se poznat!
Pokud je tvůj profil to, co právě hledáme, do dvou dnů se ti ozveme telefonicky. Pobavíme se o tom, jaké jsou naše vzájemné představy, předáme ti informace k pozici a zároveň se doptáme na pár základních otázek.
02
Pozveme tě na kávu
Pokud bude vše odpovídat tomu, co od nového kolegy očekáváme, pozveme tě na osobní schůzku s naší manažerkou. Povídat si budete o tobě a dozvíš se vše podstatné k pozici a životu v Lunde.
03
Dáme ti zpětnou vazbu
Ať už výběrový proces dopadne jakkoliv, předáme ti konkrétní zpětnou vazbu co nejdříve od poslední schůzky.
04
Pošleme nabídku
Pokud si vše sedne jak má, pošleme ti nabídku. Potvrdíme si podmínky a zároveň zodpovíme všechny otázky, které tě budou dodatečně zajímat.
Vytváříme prostor, kam se lidé rádi vrací, kde se inspirují a společně tvoří nové digitální služby a zážitky
Jestli tě to
zaujalo, ozvi se!
Jediná cesta, jak opravdu začít, je přestat mluvit a místo toho konat. Tak neváhej!
Chceš se na něco zeptat?
hr@lundegaard.eu
