Tato aplikace funguje nejlépe s povoleným JavaScriptem.

Dlouhodobě podporujeme tzv. kulturu „Remote First“.

Pracovat vzdáleně není samozřejmost - víme, jak na to

  • remote first
  • práce na dálku
Máme více poboček, naši lidé jsou zvyklí pracovat z domova, ve vlaku na pracovní cestě – prostě odkudkoliv.

V Lundegaardu chceme mít v týmu nejlepší odborníky, neomezujeme práci jen na jedno místo. Máme více poboček, naši lidé jsou zvyklí pracovat z domova, ve vlaku na pracovní cestě – prostě odkudkoliv. Dlouhodobě podporujeme tzv. kulturu „Remote First“, máme popsané principy práce na dálku.

Proto nás opatření způsobené epidemií koronaviru v práci tolik neomezila. Preventivně našim lidem doporučujeme pracovat z domova, ale pokračujeme v plném nasazení v projektech pro naše klienty.

remote-01.jpg

Práce na dálku ale ani v IT byznysu není pro všechny zcela přirozená. Je potřeba, aby byly ošetřeny všechny tyto oblasti – podmínky pracovního místa (např. domácí pracovna), znalost technologií, technické vybavení a v neposlední řadě také motivace a osobní zodpovědnost lidí.

Na co je potřeba si dát pozor, co je potřeba vyřešit? Přečtete si, jak k tomu přistupujeme v Lundegaardu. Základní body, které je třeba mít zajištěné pro efektivní práci na dálku, se zdají být jasné a jednoduché. Zkušenost ale jasně ukazuje, že některé aspekty jsou často opomíjené a pak to prostě na dálku nefunguje.

  • Připojení k internetu – kvalitní připojení k internetu na všech místech, kde bude práce probíhat. Pokud se daný člověk často pohybuje v terénu, neobejde se bez mobilního internetového připojení. Samozřejmostí je dovednost nasdílet mobilní internetový signál také do svého notebooku.
  • Hardware – notebook jako přenosný pracovní nástroj je pro práci na dálku naprosto nezbytný. Podobně důležitý je i dostatečně výkonný smartphone. Za úplné minimum u smartphonů je schopnost bez výpadků provozovat aplikace jako Skype nebo svižně napsat e-mail. Dále sluchátka s mikrofonem. Ta se hodí při mnoha příležitostech, od zajištění soukromí při telekonferenci až po „odhlučňovač” při práci v rušivém prostředí. Postačí běžné pecky častokrát dodávané k mobilnímu telefonu.
  • Software – standardem by měl být e-mail, vzdálený přístup k firemním datům nebo on-line kancelář Google Apps / Microsoft Office 365. Dále videokonference s možností sdílení pracovní plochy – v Lundegaardu používáme službu Whereby, ale s klienty také ostatní služby (např. Zoom, Skype, MS Teams apod.). Aplikaci Slack používáme pro rychlou a tichou komunikaci. Nesmí se zapomenout ani na dodržování základních pravidel pro bezpečnou práci s daty a informacemi.
  • Znalost práce s počítačem – bez toho by se efektivní práce na dálku proměnila v pracovní a časovou frašku. Notebook je náš pracovní nástroj, musíme ho perfektně umět ovládat.
  • Místo na práci – při práci z domova více než několik dní v měsíci je nutné mít vlastní nerušené místo na práci, nejlépe v domácí pracovně nebo pracovním koutě. Kuchyňský stůl či dětský pokoj jsou nevhodná místa. Při vzdálené práci si člověk vystačí v podstatě s jakýmkoliv klidným místem. Pokud místo není úplně tiché, nezbývá než se naučit hluk ignorovat, podobně jako to musí udělat lidé v open space kancelářích. Částečně jej lze odstínit například sluchátky s hudbou.

Nejde ale jen o dostatečné vybavení a technické schopnosti, důležité jsou i určité „měkké“ předpoklady pro to, aby práce byla dlouhodobě efektivní.

  • Motivace – základním předpokladem úspěšné práce na dálku či z domova je vnitřní chuť a motivace takto pracovat. Kdo ji nemá, ten bude hledat nejrůznější rozptýlení, jež se mu mimo kancelář nabízí v podstatně větším množství. A práce bude stát.
  • Zodpovědnost – dodržovat termíny a odevzdávat úkoly včas podporuje důvěru kolegů a vedoucího. Také pracovníkovi umožňuje zažít pocit vlastního úspěchu z odvedené práce. Bez minimální úrovně vlastní zodpovědnosti k práci se žádný vzdálený pracovník neobejde.

Přidáváme ještě pár dalších tipů, jak při každodenní práci z domova lépe najet na to správné pracovní tempo:

  • Oblékněte se do práce – buďte oblečeni pohodlně, ale tak, jako byste šli do práce. Mentálně tak přepnete do pracovního módu mnohem snáz než pracovat v pyžamu.
  • Nastavte si časový rozvrh a držte se ho – buďte v tomto na sebe přísní, jasně si řekněte a svým kolegům komunikujte, v jakých časových oknech budete pracovat a toto dodržujte.
  • Stanovte si konkrétní úkoly na každý den – seznam toho, co v daný den chcete udělat, vám pomůže se soustředit na to důležité a své úkoly posouvat rychle dál.
  • Vytvořte si "mini rituály" – pokud pracujete doma pravidelně, pomáhá vytvořit si malé rituály, které vás dostanou do pracovního tempa. Např. ráno u snídaně si projdete a roztřídíte e-maily.
  • Odměňujte se – když něco dokončíte, něco se vám povede, udělejte si dobrou kávu, dejte si sladkost, kterou máte rádi. Pak se s chutí vrhněte do další části pracovního dne.

Výše uvedené předpoklady se v Lundegaardu snažíme naplňovat a dlouhodobě je prověřujeme tím, že práce na dálku (mezi pobočkami, na home office) je přirozenou součástí naší firemní kultury a také našich firemních procesů. Navíc nyní procházíme „zátěžovým testem“ v souvislosti se situací epidemie koronaviru. Zatím se nám to daří zvládat výborně. Dokonce jsme si dali po práci virtuální drink – prostě jsme pozvedli poháry a přes video konferenci si připili na zdraví. A zdraví přejeme všem.

remote-02.jpg

Máte zájem s námi spolupracovat?

Pošlete nám svůj kontakt. Rádi se vám ozveme zpět.

Kontaktujte nás