Sandonorico - plánovanie zdrojov

Pevný bod v nekonečnom príbehu plánovania ľudských zdrojov. Aplikácia umožňuje presné plánovanie ľudských zdrojov. Je určená pre menšie až stredne veľké spoločnosti, ponúkajúce prevažne služby postavené na výkazoch práce.

Základné vlastnosti

Správa užívateľov

Prehľadná správa užívateľov vrátane správy aplikačných rolí s možnosťou napojenia na ľubovoľné úložisko (LDAP, ActiveDirectory, databázu).

Nastavenie pracovnej doby

Aplikácia umožňuje nastavenie pracovnej doby individuálne pre každého full-time alebo part-time pracovníka s možnosťou samostatného zadania na párny a nepárny týždeň (vhodné napr. pre študentov). Zohľadnené sú aj štátne sviatky pre rôzne krajiny, v ktorých má spoločnosť pobočky. Aplikácia poskytuje presný prehľad o celkovej hodinovej kapacite spoločnosti, vrátane možnosti zobrazenia pracovného kalendára s plánovanými termínmi voľna.

Evidencia voľna

Presná evidencia voľna, vrátane jednostupňového schvaľovacieho procesu s možnostou nastavenia rôznych typov voľna. Schválené voľno sa promieta do pracovných plánov týkajúcich sa pracovníkov.

Správa klientov a projektov

V aplikácii sú evidovaní klienti a ich projekty. Pre projekt je možné plánovať úlohy a vykazovať prácu. V exporte výkazov je možné filtrovať podľa klienta a projektu a zistiť tak presný počet hodín na projekt.

Plánovanie práce

Aplikácia umožňuje presné plánovanie práce na úrovni jednotlivých pracovníkov. Je umožnené decentralizované (plánovať môže viac manažerov) plánovanie viacerých zdrojov s jednoduchým prehľadom vyťaženosti jednotlivých pracovníkov.

Vykazovanie práce

Jednoduché vykazovanie práce pre pracovníkov, ktorým je práca plánovaná aj pre tých, ktorí prácu iba plánujú. Presné vykazovanie práce na zmluvu, práca naviac a interná práca.

Reportovanie

V aplikácii sú prednastavené reporty efektivity práce jednotlivcov, oddelení aj celej spoločnosti, výkaz pre výpočet mzdy, denné a mesačné výkazy práce jednotlivých pracovníkov.

Export výkazov práce

Export výkazov práce po projektoch do MS Excel s možnosťou ich ďalšieho ľubovoľného spracovania.

Viacjazyčný systém

Užívateľské rozhranie systému je dostupné vo viac jazykových verziách s možnosťou lokalizácie do ďalších jazykov*

* súčasťou štandardnej dodávky je česká, slovenská a anglická jazyková verzia

Ukážka systému

Editácia pracovnej doby

Nastavenie pracovnej doby pre pracovníka na rôzne obdobia s možnosťou zadania výnimok. Tým je dosiahnuté presné naplánovanie kapacity každého pracovníka.

 

Naplánovanie úloh

Modálny dialóg na zadanie novej úlohy s vyznačením povinných (ružových polí) a nepovinných polí. Každá úloha má nastavenú dĺžku, prioritu (4 úrovne) a termín splnenia (deadline), na základe týchto hodnôt je úloha následne naplánovaná do pracovného plánu pracovníka.

 

Pracovný plán pracovníka

Pracovný plán pracovníka obsahuje všetky údaje nutné pre jeho presné riadenie. Zoznam nesplniteľných úloh, tj. úloh, ktorý kvôli hodnotám parametrov dĺžka, priorita a deadline nie je možné dokončiť včas. V aktuálny deň je zobrazený aj prehľad vykázaných úloh s vyznačením celkovej doby. Pracovník vidí, tiež všetky jemu naplánované úlohy, voľno – štátne sviatky, prípadne zadané výnimky v pracovnej dobe a schválené žiadosti o voľno.

 

Pracovný plán má aj alternatívne tabuľkové zobrazenie vhodné pre rýchle vyplňovanie vykázanej práce. Vrátane prehľadu naplánovaných „nesplniteľných úloh“.

 

Nastavenie práv pre jednotlivé role

V rámci aplikácie rola, do ktorých sú zaraďovaní jednotlivý pracovníci. Oprávnenie k prístupu k rôznym dátam je nastavované na úrovni rolí, podľa nižšie uvedenej tabuľky.

Položky menu (kontrolky)RolaPoznámka
id	Menu	W	DL	PM	MNG	CS	SAL	OFF	ADM
1	Moje Sandonorico	X	X	X	X	X	X	X		Celá sekcia obsahuje, iba personifikované výstupy.
	Mé úlohy	X	X	X	X	X	X	X
	Môj pracovný plán	X	X	X	X	X	X	X
	Môj pracovný výkaz	X	X	X	X	X	X	X
	Vykázať prácu	X	X	X	X	X	X	X
	Moje žiadosti o voľno	X	X	X	X	X	X	X
	Podať žiadosť o voľno	X	X	X	X	X	X	X
	Homepage	X	X	X	X	X	X	X
2	Plánovanie		X	X	X			X
	Pracovné plány		X	X	X			X
	Poradie úloh		X	X	X			X
	Prideľovanie úloh		X	X	X			X
	Mnou alokované zdroje		X	X	X
	Obrazovka projektového manažéra		X	X	X
3	Management		X	X	X	X	X	X
	Klienti			X	X	X	X	X
	Prehľad projektov		X	X	X	X	X	X
	Prehľad úloh		X	X	X	X	X	X
	Nový projekt		X	X	X	X	X	X
	Nový projekt		X	X	X	X	X	X
4	Pracovná doba		X	X	X		X	X
	Pracovná doba		X	X	X		X	X
	Prehľad všetkých žiadostí		X	X	X		X	X
	Pracovná doba		X	X	X		X
	Schválené žiadosti o voľno		X		X
	Tabuľka podkladov pre mzdu		X*		X			X		*iba pre svoje oddelenie
	Kalendár voľna		X*	X	X					*iba pre svoje oddelenie
5	Výkazníctvo	X	X*	X	X	X				*iba pre svoje oddelenie
	Denný výkaz práce	X	X*	X	X	X				*iba pre svoje oddelenie
	Mesačné výkazy práce	X	X*	X	X	X				*iba seba
	Priebeh práce na úlohách	X	X	X	X	X
	Export výkazov práce			X	X	X
	Produktivita práce				X
6	Administrácia				X					X
	Oddelenie				X					X
	Typy voľna				X					X
	Štátne sviatky				X					X
	Typy prác				X					X
	Skupiny výkazových značiek				X					X
	Výkazové značky.				X					X
	Správa rolí				X					X
7	O aplikácii	X	X	X	X	X	X	X	X	X
	Nápoveda	X	X	X	X	X	X	X	X	X
	Profil	X	X	X	X	X	X	X	X	X

Systémové požiadavky

Server

Doporučená konfigurácia HW

• 1x CPU 1.86Ghz+
• 1GB+ RAM
• 2x HDD 32GB+ (RAID1)

Doporučená konfigurácia SW

• GNU/Linux Debian
• SUN JDK 1.6.0
• JBoss 4.2.0 GA
• MySQL server 5.0
• Apache WWW server 2.2
• mod_jk 1.2 alebo mod_proxy_ajp

Klient

• Internetový prehliadač MSIE 7.0 alebo vyššia; alebo
• Firefox 3.0 (pre platformu PC alebo MAC)