Objednávky
Objednávky Vám umožnia centralizovať a kontrolovať množstvo a cenu dodávaných služieb, viacstupňové schvaľovanie a prehľad o objeme objednávok po ľuďoch, oddeleniach, typoch službách dodávateľoch v čase.
Žiadosť o objednaní prebieha schvaľovacím procesom cez vlastníka rozpočtu alebo vedúceho. U určených typov objednávok prebieha naviac schválenie vlastníkom firmy alebo vedúcim divízie. Schválené objednávky posúva Workflow zodpovednej osobe za danú oblasť k realizácii objednávky. Prijatou objednávku zodpovedná osoba akceptuje a naviaže na faktúru. Proces je ukončený uhradením faktúry.
Každý má prehľad o stavu objednávok, které zadal. Zodpovedné osoby majú ďalej prehľad o objednávkách, ktoré majú schváliť a o nespárovaných objednávkach a faktúrach za ktoré je zodpovedný.
Otvorená platforma Windows Sharepoint Services umožňuje: ľubovoľné nastavenie prístupových práv, pridávanie ďalších knižníc, napríklad zložky so smernicami, pridávanie a úpravu polí a tvorbu grafických výstupov.
Niektoré funkcie sú viazané na MS Office 2007 alebo MS Office 2003 Professional a na najnovšiu verziu prehliadače Internet Explorer.
Podpora procesov
- Objednávanie materiálu a služieb
- Schvaľovanie vlastníkom rozpočtu
- Príjem a akceptácia plnenia
- Väzba na fakturáciu
Riešené problémy
- Prehľad nad štruktúrou a cenou objednávaných plnení
- Jasná zodpovednosť za schvaľovanie objednávok
- Jednoduchý proces žiadosti a generovanie objednávok
- V Evidencii plnení na ceste
- Väzba na fakturáciu
- Zdroj dát pre manažérsky reporting
Všetky dôležité funkcie na dosah ruky
Prehľady
Číselníky a zoznamy
Zadávanie objednávok a zoznam objednávok v rôzných stavoch
Väzba prijatých objednávok na faktúry a sledovanie stavu
