Dátové schránky

Agenda dátových schránok je založená na princípe synchronizácie dátovej schránky a knižnice dokumentov v MS Sharepoint. MS Sharepoint server je v demilitarizovanej zóne (DMZ). Na pokyn oprávnenej osoby sa prevedie synchronizácia do knižníc Sharepointu. V knižniciach je potom možné postupovať štandardnými prostriedkami Sharepointu a riadiť pracovné postupy, oprávnenia, verzovania a rezerváciu dokumentov.

Schéma fungovania agendy

Postup synchronizácie

Riešenie

Synchronizačná zložka

Na pokyn oprávnenej osoby sa odošle cez rozhranie webovej služby dátových schránok otázka na zoznam dokumentov.  Po jeho spracovaní je vytvorený zoznam ešte nestiahnutých správ.  Na základe tohoto zoznamu sa do knižnice MS Sharepoint vložia postupne nestiahnuté správy pre ďalšie spracovanie. Každá správa je zabalená v XML obálke, ktorá sa spracuje a meta informácie sa uložia priamo v knižnici MS Sharepoint.  S knižnicou je potom možné ďalej pracovať ako so štandardným dokumentom tj. nastaviť práva pre ďalších užívateľov, nastaviť workflow, rezervovať dokument, menit a verzovať jeho obsah.

Odoslanie správ

Na pokyn oprávnenej osoby sa zabalí dokument z knižnice Sharepointu  do XML obálky a na základe zadaných meta-dát odošle obálku cez rozhranie webovej služby. Odoslané správy sa budú rovnako ukladať ako štandardné dokumenty knižnice Sharepointu a preto bude možné ich verzovať a nastavovať oprávnenie pre iných užívateľov.