Sandonorico - plánování zdrojů

Pevný bod v nekonečném příběhu plánování lidských zdrojů. Aplikace umožňuje přesné plánování lidských zdrojů. Je určena pro menší až středně velké společnosti, nabízející převážně služby postavené na výkazech práce.

Základní vlastnosti

Správa uživatelů

Přehledná správa uživatelů včetně správy aplikačních rolí s možností napojení na libovolné úložiště (LDAP, ActiveDirectory, databáze).

Nastavení pracovní doby

Aplikace umožňuje nastavení pracovní doby individuálně pro každého full-time nebo part-time pracovníka s možností samostatného zadání na lichý a sudý týden (vhodné např. pro studenty). Zohledněny jsou i státní svátky pro různé země, ve kterých má společnost pobočky. Aplikace poskytuje přesný přehled o celkové hodinové kapacitě společnosti, včetně možnosti zobrazení pracovního kalendáře s plánovanými termíny volna.

Evidence volna

Přesná evidence volna, včetně jednostupňového schvalovacího procesu s možností nastavení různých typů volna. Schválené volno se promítá do pracovních plánů dotčených pracovníků.

Správa klientů a projektů

V aplikaci jsou evidováni klienti a jejich projekty. Pro projekt je možné plánovat úkoly a vykazovat práci. V exportu výkazů je možné filtrovat dle klienta i projektu a zjistit tak přesný počet hodin na projekt.

Plánování práce

Aplikace umožňuje přesné plánování práce na úrovni jednotlivých pracovníků. Je umožněno decentralizované (plánovat může více manažerů) plánování více zdrojů s jednoduchým přehledem vytíženosti jednotlivých pracovníků.

Vykazování práce

Jednoduché vykazování práce pro pracovníky, kterým je práce plánována i pro ty, kteří práci pouze plánují. Přesné vykazování práce na smlouvu, vícepráce a interní práce.

Reportování

V aplikaci jsou přednastavené reporty efektivity práce jednotlivců, oddělení i celé společnosti, výkaz pro výpočet mzdy, denní a měsíční výkazy práce jednotlivých pracovníků.

Export výkazů práce

Export výkazů práce po projektech do MS Excel s možností jejich dalšího libovolného zpracování.

Vícejazyčný systém

Uživatelské rozhraní systému je dostupné ve více jazykových verzích s možností lokalizace do dalších jazyků*

* součástí standardní dodávky je česká, slovenská a anglická jazyková verze

Ukázka systému

Editace pracovní doby

Nastavení pracovní doby pro pracovníka na různá období s možností zadání výjimek. Tím je dosaženo přesného naplánování kapacity každého pracovníka.

 

Naplánování úkolu

Modální dialog na zadání nového úkolu s vyznačením povinných (růžová pole) a nepovinných polí. Každý úkol má nastavenou délku, prioritu (4 úrovně) a termín splnění (deadline), na základě těchto hodnot je úkol následně naplánován do pracovního plánu pracovníka.

 

Pracovní plán pracovníka

Pracovní plán pracovníka obsahuje veškeré údaje nutné pro jeho přesné řízení. Seznam nesplnitelných úkolů, tj. úkolů, který kvůli hodnotám parametrů délka, priorita a deadline není možné dokončit včas. V aktuální den je zobrazen i přehled vykázaných úkolů s vyznačením celkové doby. Pracovník vidí, také veškeré jemu naplánované úkoly, volno – státní svátky, případně zadané výjimky v pracovní době a schválené žádosti o volno.

 

Pracovní plán má i alternativní tabulkové zobrazení vhodné pro rychlé vyplňování vykázané práce. Včetně přehledu naplánovaných „nesplnitelných úkolů“.

 

Nastavení práv pro jednotlivé role

V rámci aplikace role, do kterých jsou zařazováni jednotlivý pracovníci. Oprávnění k přístupu k různým datům je nastavováno na úrovni rolí, dle níže uvedené tabulky.

Položky menu (kontrolky)RolePoznámka
id	Menu	W	DL	PM	MNG	CS	SAL	OFF	ADM
1	Moje Sandonorico	X	X	X	X	X	X	X		Celá sekce obsahuje, pouze personifikované výstupy.
	Mé úkoly	X	X	X	X	X	X	X
	Můj pracovní plán	X	X	X	X	X	X	X
	Můj pracovní výkaz	X	X	X	X	X	X	X
	Vykázat práci	X	X	X	X	X	X	X
	Mé žádosti o volno	X	X	X	X	X	X	X
	Podat žádost o volno	X	X	X	X	X	X	X
	Homepage	X	X	X	X	X	X	X
2	Plánování		X	X	X			X
	Pracovní plány		X	X	X			X
	Fronta úkolů		X	X	X			X
	Přidělování úkolů		X	X	X			X
	Mnou alokované zdroje		X	X	X
	Obrazovka projektového manažera		X	X	X
3	Management		X	X	X	X	X	X
	Klienti			X	X	X	X	X
	Přehled projektů		X	X	X	X	X	X
	Přehled úkolů		X	X	X	X	X	X
	Nový projekt		X	X	X	X	X	X
	Nový projekt		X	X	X	X	X	X
4	Pracovní doba		X	X	X		X	X
	Pracovní doba		X	X	X		X	X
	Přehled všech žádostí		X	X	X		X	X
	Pracovní doba		X	X	X		X
	Schválení žádosti o volno		X		X
	Tabulka podkladů pro mzdu		X*		X			X		*pouze pro své oddělení
	Kalendář volna		X*	X	X					*pouze pro své oddělení
5	Výkaznictví	X	X*	X	X	X				*pouze pro své oddělení
	Denní výkaz práce	X	X*	X	X	X				*pouze pro své oddělení
	Měsíční výkazy práce	X	X*	X	X	X				*jenom sebe
	Průběh práce na úkolech	X	X	X	X	X
	Export výkazů práce			X	X	X
	Produktivita práce				X
6	Administrace				X					X
	Oddělení				X					X
	Typy volna				X					X
	Státní svátky				X					X
	Typy prací				X					X
	Skupiny výkazových značek				X					X
	Výkazové značky.				X					X
	Správa rolí				X					X
7	O aplikaci	X	X	X	X	X	X	X	X	X
	Nápověda	X	X	X	X	X	X	X	X	X
	Profil	X	X	X	X	X	X	X	X	X

Systémové požadavky

Server

Doporučená konfigurace HW

• 1x CPU 1.86Ghz+
• 1GB+ RAM
• 2x HDD 32GB+ (RAID1)

Doporučená konfigurace SW

• GNU/Linux Debian
• SUN JDK 1.6.0
• JBoss 4.2.0 GA
• MySQL server 5.0
• Apache WWW server 2.2
• mod_jk 1.2 nebo mod_proxy_ajp

Klient

• Internetový prohlížeč MSIE 7.0 nebo vyšší; nebo
• Firefox 3.0 (pro platformu PC nebo MAC)