Personalistika

Personalistika Vám pomůže centralizovat údaje o zaměstnancích a řídit procesy spojené s přijímáním nového zaměstnance a schvalováním absencí.

Příjímání nového zaměstnance – jistě chcete, aby měl Váš nový zaměstnanec při prvním příchodu do firmy vše připraveno a mohl se okamžitě zapojit do práce. Po dohodě s kandidátem vyplníte formulář nového zaměstnance a personalistika přidělí úkoly za Vás – připravit vizitky, počítač, auto, zanést do mzdové evidence, na stůl květinu.

Evidence informací – seznam zaměstnanců Vám poskytuje aktuální přehled zaměstnanců s kontaktními údaji, funkcí ve společnosti a fotografií. Seznam umožňuje omezit přístup k určitým informacím jen na vybrané oddělení. Účtárna a IT si u zaměstnanců evidují přidělený majetek, HR má k zaměstnancům připojeny životopisy.

Evidence dovolených, absencí a dalších událostí. S agendou zaměstnanců je svázán kalendář, kde se evidují události spojené se zaměstnancem: dovolené, absence, případně další typy událostí jako služební cesta. Tyto události může dle nastavení schvalovat nadřízený, například u dovolených. Schválené dovolené se pak objeví v celofiremním přehledu dovolených.

Otevřená platforma Windows Sharepoint Services umožňuje: libovolné nastavení přístupových práv, přidávání dalších knihoven, například složky se směrnicemi, přidávání a úpravu polí a tvorbu grafických výstupů.

Některé funkce jsou vázány na MS Office 2007 nebo MS Office 2003 Professional a na nejnovější verzi prohlížeče Internet Explorer.

Podpora procesů

• Přijímání nového zaměstnance a příprava pracoviště a pracovních potřeb.
• Ukončování pracovního poměru.
• Evidence zaměstnaneckých informací – veřejné pohledy (telefonní seznam, zaměstnanci dle pracovišť), neveřejné pohledy (životopis, IT hesla, mzda).
• Evidence přiděleného majetku.
• Možnost vazby dalších informací na zaměstnance.
• Schvalování a evidence dovolených.

Řešené problémy

• Centrální a vždy aktuální seznam zaměstnanců.
• Nový zaměstnanec má při prvním příchodu do zaměstnání připraveno vše potřebné k práci.
• Centrální kalendář absencí se schvalovacím procesem.

Efektivní správa zaměstnanců

Správa dovolených a absencí

Kontakty a osoby, které právě potřebujete

Aktualizace zaměstnaneckých informací

Příjímání nových zaměstnanců

Automatické úkolování a svazování se zaměstnanci zaručuje jasné rozdělení práce

Různé pohledy na zaměstnance