Objednávky
Objednávky Vám umožní centralizovat a kontrolovat množství a cenu dodávaných služeb, vícestupňové schvalování a přehled o objemu objednávek po lidech, odděleních, typech služeb dodavatelích v čase.
Žádost o objednání probíhá schvalovacím procesem přes vlastníka rozpočtu nebo vedoucího. U určených typů objednávek probíhá navíc schválení vlastníkem firmy nebo vedoucím divize. Schválené objednávky posouvá Workflow odpovědné osobě za danou oblast k realizaci objednávky. Přijatou objednávku odpovědná osoba akceptuje a naváže na fakturu. Proces je ukončen uhrazením faktury.
Každý má přehled o stavu objednávek, které zadal. Odpovědné osoby mají dále přehled o objednávkách, které mají schválit a o nespárovaných objednávkách a fakturách za které je zodpovědný.
Otevřená platforma Windows Sharepoint Services umožňuje: libovolné nastavení přístupových práv, přidávání dalších knihoven, například složky se směrnicemi, přidávání a úpravu polí a tvorbu grafických výstupů.
Některé funkce jsou vázány na MS Office 2007 nebo MS Office 2003 Professional a na nejnovější verzi prohlížeče Internet Explorer.
Podpora procesů
- Objednávání materiálu a služeb
- Schvalování vlastníkem rozpočtu
- Příjem a akceptace plnění
- Vazba na fakturaci
Řešené problémy
- Přehled nad strukturou a cenou objednávaných plnění
- Jasná odpovědnost za schvalování objednávek
- Jednoduchá proces žádostí a generování objednávek
- V Evidence plnění na cestě
- Vazba na fakturaci
- Zdroj dat pro manažerský reporting
Všechny důležité funkce na dosah ruky
Přehledy
Číselníky a seznamy
Zadávání objednávek a seznam objednávek v různých stavech
Vazba přijatých objednávek na faktury a sledování stavu
