Datové schránky
Agenda datových schránek je založená na principu synchronizace datové schránky a knihovny dokumentů v MS Sharepoint. MS Sharepoint server je v demilitarizované zóně (DMZ). Na pokyn oprávněné osoby se provede synchronizace a do knihoven Sharepointu. V knihovnách je pak možné postupovat standardními prostředky Sharepointu a řídit pracovní postupy, oprávnění, verzování a rezervaci dokumentů.
Schéma fungování agendy
Postup synchronizace
Řešení
Synchronizační složka
Na pokyn oprávněné osoby se odešle přes rozhraní webové služby datových schránek dotaz na seznam dokumentů. Po jeho zpracování je vytvořen seznam ještě nestažených zpráv. Na základě tohoto seznamu se do knihovny MS Sharepoint vloží postupně nestažené zprávy pro další zpracování. Každá zpráva je zabalená v XML obálce, která se zpracuje a meta informace se uloží přímo v knihovně MS Sharepoint. S knihovnou je pak možné dále pracovat jako se standardním dokumentem tj. nastavit práva pro další uživatele, nastavit workflow, rezervovat dokument, měnit a verzovat jeho obsah.
Odeslání zpráv
Na pokyn oprávněné osoby se zabalí dokument z knihovny Sharepointu do XML obálky a na základě zadaných meta-dat odešle obálku přes rozhraní webové služby. Odeslané zprávy budou rovněž ukládat jako standardní dokumenty knihovny Sharepointu a proto bude možné je verzovat a nastavovat oprávnění pro jiné uživatele.
