Řešení intranetu na Sharepointu

Lundegaard pomáhá s optimalizací vnitropodnikových procesů. Po malých krocích k velkému řešení.

Společnost Lundegaard nabízí koncepční intranetová řešení na platformě Microsoft Sharepoint 2010 i 2007.

Celé řešení zahrnuje analýzu požadavků, návrh řešení a jeho samotnou realizaci. Řešení navrhujeme s ohledem na již vytvořené agendy a Vaše existující řešení s cílem maximálního snížení nákladů na celé řešení.

Kromě komplexních řešení nabízíme i samostatné agendy, které je možné zavádět postupně.

• Jednoduchost
• Rychlost
• Cenová dostupnost
• Know-how

Nabízené agendy a moduly

HelpDesk 2.0

Aplikace HelpDesk 2.0 umožňující přehlednou správu došlých požadavků a jejich další směřování
k vyřízení. Obsahuje parametrizovatelné workflow na bázi stavů, s řízenými přístupy
a zobrazeními polí dle jednotlivých stavů. Klíčové parametry SLA Helpdesku jsou
kontrolovány pomocí vestavěných reportů. Vkládání požadavků je volitelně množné i
prostřednictvím e-mailu.

Produktový katalog

Správa produktů a jejich detailů (popisů, fotografií, dalších atributů). Nastavitelné atributy
(specializované atributy pro farmaceutické výrobce přednastavené). Podporuje multijazyčnost, produkty pro více trhů, propojení na MS SQL, správa přístupů pro editory obsahu. Umožňuje interní správu
katalogu, který je možné využít pro prezentaci na internetu.

Oběh vnitřních objednávek a došlých faktur

Aplikace s nastavitelným workflow pro zajištění schválení interního dokumentu (objednávky,
došlé faktury, potvrzení závazku, apod.).

HR – příchod nového zaměstnance

Workflow pokrývající agendu související s příchodem nového zaměstnance – založení emailu, přidělení telefonní, linky, apod.

Management dokumentů – Document Management Systém (DMS)

Ucelené řešení komunikace, ukládání a oběhu dokumentů a týmové spolupráce pro
menší a střední firmy.

Platforma MS Sharepoint umožňuje jednoduše a efektivně vytvářet knihovny dokumentů.
V standardní instalaci je možnost vytvořit knihovnu dokumentů pro různé formáty a šablony dokumentů.

Projektový portál

Projektový portál umožňuje základní řízení projektových položek – úkolů, chyb – „bugů“, rizik, problémů, případně scénářů a požadavků kvality (taktéž lze využít členění na funkční a nefunkční požadavky. Přehledné rozhraní zobrazuje pracovníkovi přiřazené požadavky a rizika s možností dalších výstupů
nad těmito agendami.

„Subweby“ jednotlivých projektů jsou vytvářeny pomocí šablony členěné dle použité
metodiky a slouží k řízenému ukládání projektové dokumentace.

Interní Audit

Elektronický proces řízení interního auditu procesů ve společnosti. Auditorský tým má
přehled o aktuálním stavu rozpracovanosti a schválení příslušných projektů a dokumentů.
Agenda řídí workflow spojené s procesem auditu a stará se o verzování všech
dokumentů.

Evidence smluv a závazků

Agenda evidence smluv a závazků z nich vyplývajících. Automatické upozorňování na
blížící se lhůty, možnost definice různého přístupu k různým smlouvám, reporty.

Docházka

Agenda Docházka slouží k monitorování docházky na pracovišti. Obsahuje databázi zaměstnanců, pracovních míst a společností pro které pracují, proto je možné povolovat a sledovat docházku ne jen vlastních ale i zaměstnanců subdodavatelů a externích firem.

Agenda umožňuje zadat informaci o docházce, kde je možné zvolit zaměstnance, pracoviště,
začátek práce, konec práce a v případě ukončení práce, důvod ukončení. Systém dopočítá
počet odpracovaných hodin.

Řízené zpracování úkolů

Řízený proces evidence a přidělování úkolů je základním předpokladem pro efektivní řízení vnitrofiremních procesů a projektů. Zjednodušení a zpřehlednění evidence úkolů umožňuje udržet pořádek i při velkém počtu úkolů a řešitelů.

Na základě potřeb našich zákazníků jsme připravili řešení, které dále rozšiřuje možnosti
standardních funkcí MS Sharepoint o parametrizovatelné workflow na bázi stavů, s řízenými přístupy a zobrazeními polí dle jednotlivých stavů.

Agenda Řízené zpracování úkolů slouží k jednoduché evidenci zadání a následně řešení zadání formou kaskádového přidělováním úkolu jiným osobám. Agenda generuje úkoly pro MS Outlook.

Výhodou oproti úkolům v MS Outlook je možnost nastavení workflow zpracování úkolů s možností jejich předání dalším pracovníkům. O předání je veden záznam a je možné tedy zobrazit postup předávání úkolů.

Fakturace

Agenda umožňuje zadávat podklady pro fakturaci, které následně zpracuje účetní oddělení. Struktura agendy umožňuje zadat zákazníka a kontaktní osobu, periodicitu fakturace, typ faktury, měnu fakturace a mnoho dalších údajů potřebných pro vytvoření faktury.

K podkladu pro fakturaci je možné přidat soubor například objednávku zákazníka, akceptační protokol, timesheet nebo různé jiné soubory.

Detailem podkladu pro fakturaci jsou řádky faktury. Řádek faktury obsahuje název, popis fakturované položky a objem fakturace.

Datové schránky

Agenda datové schránky poskytuje napojení na neomezený počet schránek společnosti s možností stažení a odeslání zpráv. Hlavní výhodou řešení je možnost navázání dalšího workflow na přijaté dokumenty, případě na dokumenty ke schválení.

Balíček Sharepoint StartUp

Balíček Sharepoint StartUp poskytuje snadnou, rychlou a cenově dostupnou cestu k základnímu intranetovému řešení postaveném na platformě MS Sharepoint (2010 nebo 2007).

Balíček zahrnuje nezbytné kroky k zavedení vnitrofiremního intranetu:

• Upřesnění zadání (HW a SW prostředí Zadavatele, sběr údajů pro realizaci následných kroků)
• Instalace (vzdálená)
• Vytvoření uživatelských skupin*
• Vytvoření knihoven* dokumentů s nastavením příslušných oprávnění
• Zahrnuje jednoduché workflow schvalování dokumentu.
• Vybraná agenda (Helpdesk, HR, Datové schránky) včetně instalace a licence.
• Součástí poskytnutého řešení je i DVD s instalačními balíčky zahrnutého SW
  • Sharepoint Designer 2010
  • Sharepoint Foundation 2010

Sharepoint Competence Center

Naše kompetenční centrum v oblasti MS Sharepoint je Vám plně k dispozici. Proč se na nás obrátit:

• Řešení pro Vás hledá tým odborníku s praktickými zkušenostmi z vývoje.
• Pokud připravujete vlastní projekty a potřebujete usměrnit, dokážeme Vás přivést na správnou cestu.
• Pokud selhávají Vaše pokusy o vyhledání rešení, je možné využít naše bohaté zkušenosti při implementaci agend a podpurných vlastností v Sharepointu.
• Pokud potřebujete v rámci dotazu prodiskutovat Vaše téma, využijte náš Helpdesk (kde budou dostupné odpovedi na Vaše dotazy), nebo prostřednictvím komunikačních kanálu s využitím Emailu, Skype, ICQ nebo telefonicky.
• Pokud Vás trápí problémy s nasazováním Vašeho řešení, nebo potřebujete poradit ve způsobech a nástrojích implementace.

Co může intranetové řešení od Lundegaardu přinést Vám

Systémovou podporu pro základní vnitrofiremní procesy

Nabízíme řešení, které je zaměřené na systémovou podporu klíčových procesů vaší společnosti.
Na základní okruhy jsme schopni dodat agendy, které řeší danou problematiku.

Stabilní a široce přijímaná platforma

Využíváme platformu Microsoft Sharepoint, která je v oblasti intranetových řešení přijímána za „defacto“standard. Její využití umožňuje vývoj a dodání budoucích řešení do více dodavatelů. Platforma má širokou podporu ze strany společnosti Microsoft a celé vývojářské komunity.

Předání know-how

Spolu s agendami vám předáme i naše zkušenosti z oblasti fungování daných agend a standardizovaných procesů.

Minimalizace investic

Víme, že vývoj na míru dle potřeb zákazníka je drahý – snažíme se v rámci námi navrhovaných řešení najít varianty, která individuální vývoj minimalizuje na nezbytnou míru.

Snížení nákladů na rozvoj

Jednotlivé agendy a moduly nejsou rozsáhlé, jejich servis a další rozvoje je proto jednodušší. V budoucnu je také snazší a levnější přechod na robustnější řešení.

Rozvoj agend a modulů

Přes snahu o minimalizaci na míru vyvíjených částí jsme jednotlivé agendy rozšířit pro vaše potřeby, případně vyvinout moduly nové, pro vás specifické.

Komunikační nástroj

Naše řešení respektuje požadavky na komunikace společnosti směrem k zaměstnancům a naopak, případně mezi zaměstnanci v rámci projektových nebo jiných týmů.

Integraci na další vaše interní systémy

Jednotlivé moduly mohou být napojeny na další Vámi používané systémy s možností vkládání nebo přebírání dat, včetně respektování nadefinovaných přístupů k těmto informacím.

"Řešení opravdu pro mě?"

Nejste si jisti, které řešení je pro Vás nejlepší? Nejste „ajtík“a jsou Vám některé technické věci nejasné? Nechcete trávit spoustu času vymýšlením již vymyšleného? Chcete mít zavádění intranetu pod kontrolou?

Vyžádejte si u nás konzultační schůzku v prostorách Vaší společnosti ZDARMA*.

Konzultační schůzka se skládá z obecné části, která vám pomůže se seznámit obecně s problematikou intranetů a poskytne vám informace nutné pro naplánování celého projektu.

Konzultační schůzka obsahuje:

• Prezentaci základních principů fungování intranetu
• Základní informace o dostupných platformách a postupu vývoje řešení na nich
• Podklady pro plánování projektu:
  • Seznámení se základními kroky, které musí být provedeny v rámci projektu a jejich náročnosti
  • Ukázka rámcového časového harmonogramu s typickými požadavky na zdroje na vaší straně
• Základní seznámení s našimi agendami a celkovou koncepcí řešení.
• Čas na diskusi s naším konzultantem.

*Celková délka konzultační schůzky, se typicky pohybuje v rozsahu 1 - 3 hodin a ze strany klienta se účastní pracovníci odpovědní za správu a rozvoj intranetu.

Víme jak Vám intranet může pomoci

Nenabízíme Vám pouze intranet, ale postup vedoucí k vyřešení vašich potřeb v oblasti sdílení informací a informační podpory interních procesů.

Naše nabídka Vám poskytne:

• Koncepční přístup k intranetovým řešením
• Rychlé vyřešení základní potřeb pomocí připravených agend
• Neomezovat se v budoucím rozvoji na jednoho dodavatele
• Podporu při zavádění řešení k uživatelům

Po malých krocích k celkovému řešení Vašich potřeb.
Využijte nabídku konzultace ZDARMA.