Sharepoint Development
Návrh, vývoj a rozvoj řešení postavených na platformě MS Sharepoint.
Jaké řešení dodáváme na platformě MS Sharepoint
Funkcionalita platformy MS Sharepoint Vám umožní vytvořit řešení, která splňují Vaše požadavky a umožní rychlou reakci na měnící se potřeby ve Vašem businessu. Pomocí platformy MS Sharepoint, mohou Vaši lidé sdílet nápady a zkušenosti, vytvořit vlastní řešení pro specifické potřeby, a najít správné obchodní informace pro lepší rozhodování. Platforma MS SharePoint vám pomáhá snížit náklady na školení a náklady na údržbu, šetří čas a úsilí, a tím Vám umožní soustředit se na vyšší obchodní priority.
Řešení, které platformě MS Sharepoint stavíme, je možné rozdělit do několika okruhů:
Webové portály
Korporátní nebo produktové prezentace postavené na edici Sharepoint Server 2010 for internet sites, umožňuje využití bohaté funkcionality Sharepoint 2010. Přímou editaci obsahů na stránce, vytvoření obecného vzhledu z využitím masterpages a definici Layoutu jednotlivých stránek. Obsahuje základní funkce správy dat v jednom. Poskytuje konzistentní přístup k řízení tradičního obsahu (dokumenty, tabulky, prezentace), sociální obsahu (blogy, wiki), webového obsahu a digitálního obsahu. Definujte svoji vlastní strukturu, navigaci a vzhledu webových stránek. Mějte kontrolu nad tím, kým jsou stránky vytvořené, a která stránka byla schválena a zveřejněna. Je možné využít vestavěné webové části pro zobrazení obsahu nebo využitím technologií jako je například Silverlight nebo Flash.
Jednoduché intranetové řešení s implementací agend
Řešení uvnitř společnosti je možné postavit na edici Sharepoint Foundation 2010, které je poskytováno zdarma. Řešení je vhodné pro start intranetových systémů a implementaci a nasazení agend. Zákazník dostane rychlé a efektivně řešení s bohatou funkcionalitou. Řešení umožní efektivní sdílení dokumentů, informací a zpracování vnitropodnikových procesů a agend. V případě, že požadavky zákazníka narůstají, je možné přejít na vyšší edici Sharepoint Serveru 2010. Prohlédněte si nabídku našeho řešení včetně vybraných agend.
Komplexní intranetové řešení
Řešení pro zákazníky s vyššími požadavky na intranetové řešení, které je možné postavit na edici Sharepoint Server 2010 Standard edition. Edice umožňuje efektivní vyhledávání, datové přepojení na externí aplikace, propojení dát z Active Directory a mnoho dalších vestavěných šablon a funkcionality.
Skládačka, která šetří náklady
Využití masivní existující funkcionality základu
Technologie MS Sharepoint je postavená na jádru, které v sobě skrývá bohatou funkcionalitu.
Mezi základní prvky funkcionality patří:
- Jednoduché vytváření datových struktur formulářů a meta-dat k dokumentům, které je možné ukládat jako šablony a následně dále používat.
- Jednoduché vytváření workflow za pomoci Sharepoint Designeru, které umožňuje přidávání pracovních postupů, které umožní sbírání dat, odesílání upozornění a mnoho dalších operací.
- Verzování změn nad jednotlivými seznamy a knihovnami umožní mít pod kontrolou, kdo a jaké změny provedl. Samozřejmostí je možnost vrátit se k některé původních verzí dokumentu nebo datům zadaných v minulosti.
- Upozorňování na změny je funkcionalita, která po změně Vámi označeného seznamu, knihovny nebo konkrétní položky odešle e-mail do Vaší e-mailové schránky. V pohodlí svého e-mailového klienta pak jenom kliknete na odkaz v textu zprávy a zobrazí se Vám aktuální změna, která byla provedena.
- Připojení seznamu do Microsoft Office Outlooku je funkcionalita, která umožní jednoduše se napojit na seznamy, knihovny, kontakty a úkoly uložené v Sharepointu. Microsoft Office Outlook zabezpečí automatické stahování a aktualizaci požadovaných údajů a ukládá si jejich kopie do složek Microsoft Office Outlook a je možné s nimi pracovat off-line.
Posuďte sami, jaké agendy nabízíme.
Otevřenost řešení
Řešení postavené na technologii MS Sharepoint je otevřené pro jiné systémy, řešení a funkcionalitu.
Otevřením rozumíme:
- Možnost napojení se na existující systémy, stahování a zobrazování dat z externích systémů, aktualizaci a napojení na komunikační rozhraní externích sytému. Externí systém je systém implementovaný mimo platformy MS Sharepoint a fungující samostatně na libovolné hardwarové nebo softwarové platformě. MS Sharepoint řešení obsahuje sadu webových služeb, které umožňují přepojení a aktualizaci dát jinými systémy nebo poskytuje rozhraní pro příjem dat zpracovaných v agendách Sharepointu . V praxi to znamená, že v případě, že máte ve své společnosti externí systémy (účetnictví, personalistiku, ERP systémy,…), které obsahují data, je možné zvolená přenášet do struktury Sharepointu distribuovat a aktualizovat seznamy nebo knihovny v Sharepointu s využitím webových služeb a následně data zobrazit nebo dále zpracovat. Samozřejmě to funguje i naopak. V případě, že spravujete libovolnou Agendu v Sharepointě je možné výstupné data dále poskytovat a napojit je na externí systémy.
- Možnost doplňovat funkcionalitu existujících řešení. Platforma MS Sharepoint s jasnou definicí standardů při implementaci umožňuje nasazování řešení a rozšiřování funkcionality. Je možné různým dodavatelům zadat jednotlivé části systému a výsledná implementace řešení vznikne jako ucelené řešení. V praxi to znamená, že nejste závislý na jednom dodavateli, který musí dopodrobna znát celkový systém a Vaše řešení můžete rozdělit do několika etap nebo rozdělit do menších bloků a tím ušetřit náklady a dostanete v celkem přijatelném čase požadovanou funkcionalitu.
- Možnost dokoupení nebo stáhnutí hotových řešení. Hotových řešení pro platformu MS Sharepoint je mnoho a jsou relativně cenově dostupné. Mnoho jednoduchých vylepšení nebo agend je možné si stáhnout a nainstalovat také zdarma.
Znovu použitelnost
Mezi hlavní výhody platformy MS Sharepoint je znovu použitelnost malých řešení. Například vybudujete si typ obsahu (content type) pro objednávky v jedné ze svých agend. V případě, že jiná agenda řeší také objednávky, je možné znovu využít formuláře, workflow a jinou podpůrnou funkcionalitu. To umožní budovat řešení jako „skládačku“.
Hlavní okruhy znovupoužitelnosti:
- Znovu použitelné šablony seznamů a knihoven - je možné vytvářet opakovaně nové seznamy nebo knihovny se stejnou strukturou.
- Znovu použitelnost podporné funkcionality (features) - je možné znovu využít podpůrní funkcionalitu jako je například import nebo transformaci dát z externích zdrojů.
- Znovu použitelné sloupce (fields) – implementované specielní sloupce ve vašich datových strukturách, jako je například položka pro email nebo výběr dat z externího datového zdroje a mnohé jiné, je možné opakovaně použít a nakonfigurovat podle vašich potřeb.
- Znovu použitelné Webové části (Web parts) – webové části, které zobrazují data z externích zdrojů v grafech, je možné použít znova a tím maximálně využít existující funkcionalitu
- Znovu použitelné Workflow – pracovní postupy například schvalovací workflow můžete využít na libovolných seznamech nebo knihovnách.
Standardní uživatelské rozhraní (User Interface)
Funkcionalita systému je jednou z nejdůležitějších požadavků našich klientů, ale jednoznačně každá funkcionalita končí u uživatele a v mnohých případech naráží na odmítavý postoj z důvodu jiného uživatelského rozhraní instalované aplikace, než na jakou jsou uživatelé zvyklí.
Platforma MS Sharepoint může být integrátorem požadovaných agend a procesů v společnosti s tím, že v každé agendě uživatelské rozhraní vychází ze stejných standardů. Při zavedení nové agendy v prostředí MS Sharepoint nedochází k psychologickému bloku uživatele, protože uživatel je zvyklý na uživatelské rozhraní z jiných částí systému a jednodušeji přímá zavaděnou agendu a může se soustředit na funkcionalitu agendy a nemusí se učit manipulovat s uživatelskými prvky.
V platformě MS Sharepoint 2010 je efektivnost uživatelského rozhraní podpořená principy Ribbon menu, na které je uživatel zvyklý z nástrojů Microsoft Office.
Nástroje Microsoft Office
Platforma MS Sharepoint patří do řady Microsoft Office Produktů a proto podpora v jednotlivých produktech je vysoká a napomáhá k efektivní práci.
Pro přehled uvádíme okruhy napojení na nástroje Microsoft Office
- Propojení na Microsoft Office Outlook – připojení seznamů, knihoven, úkolů, kontaktů, …
- Podpora přímého propojení s Microsoft Office Word, Excel – přímá práce s dokumenty na Sharepoint serveru, rezervování, ukládání a doplňováni metadat.
- Využití Microsoft InfoPath – možnost definovat uživatelské formuláře, pro které je datovým zdrojem platforma Shareppoint.
- Využití Microsoft Workspace – možnosti práce s knihovnami a seznamy off-line a jejich synchronizace po připojení na Sharepoint server.
- Využití Microsoft Sharepoint Designera pro snadnou změnu vzhledu nebo doplnění funkcionality nebo pracovních postupů (Workflow)
Postup vývoje řešení na platformě MS Sharepoint
MS Sharepoint je pro nás vývojovou platformou, která obsahuje základní funkcionalitu dodanou po instalaci a konfiguraci zvolené řady produktu Sharepoint. V dalších krocích probíhají standardní cykly softwarových produktů:
- Sběr požadavků – komunikace se zákazníkem, stanovení vize řešení, sběr požadavků.
- Analýza a návrh řešení – příprava analytických dokumentů jako jsou například návrh HW a SW struktury, definice případů užití (Use case model), definice pracovních postupů (workflow), definice testovacích scénářů.
- Implementace řešení – na základě připraveného návrhu a analýzy je vykonaná implementace požadované funkcionality a je připravené řešení k nasazení a otestování.
- Nasazení v testovacím prostředí – implementované řešení je nasazeno v testovacím prostředí (virtuální server), kde je plně připravené prostředí pro fázi testování.
- Testování – na základě připravených testovacích scénářů je provedené základní testování. Na základě výstupu s této fáze a zvolené metodologie vývoje je pak zvolený další postup.
- Nasazení do ostrého provozu – otestované řešení je nasazeno do produkčního prostředí a je připravené k použití v běžném provozu.
- Pilotní provoz – po zvolenou dobu je nad instalovaným systémem vykonávaný zvýšený dozor a monitorování. Během této doby jsou vykonávané ověřovací testy na správnost implementované funkcionality.
- Rozvoj systému – většina systému si po jisté době vyžaduje rozvoj. Je to v důsledcích nárůstu požadavků, změny business chování nebo legislativních změn. Fáze rozvoje systému je vstupní bránou do dalšího cyklu softwarového projektu a je inicializační fází sběru požadavků.
Realizovaná řešení
IS pro projektové řízení v IT (CHMIT)
