Jak si zaslat přehled emailem?

Přepnuli jste si rozhraní na novou verzi a přemýšlíte jak zajistíte automatické zasílání přehledů a reportů emailem? Nebo jste o této možnosti ani nevěděli? Existuje řešení, které si nyní ukážeme a popíšeme i pro ty, kteří o této možnost do nynějška nevěděli.

V prvé řadě tedy jak zpřístupnit v novém vzhledu tuto funkci. Jistě jste si všichni již nové rozhraní pořádně prošli a takovou volbu jste nenašli. Bohužel je to tak – nic jste nepřehlédli a opravdu tam nyní taková možnost není. Je to velké mínus nového rozhraní, že Google v nové verzi tuto funkci nepodporuje. Doufejme, že v ostré verzi tato opět bude. Vzhledem k negativním ohlasům uživatelů se dá předpokládat návrat této velmi užitečné funkce. Nyní tedy pro nastavení automatických reportů musíte přepnout rozhraní Google Analytics na starší verzi, je to sice škrábání nohou za uchem, ale alespoň nějak to jde. Dobrá zpráva je, že reporty nastavené ve „staré verzi“ vám následně chodí emailem i když primárně používáte „novou“. Není tedy problém s přepínáním – není tak často potřeba.

Zde tedy mohou zdatnější uživatelé skončit a jít si emailové upozornění nastavit, protože jej znají. Vy ostatní se dále dozvíte jak si konkrétní reporty nastavit tak, aby vám přistály v daný čas/den ve vaší emailové schránce.

Předpokládejme, že máte zapnuté staré rozhraní Google Analytics. Přepnutí zajistíte tlačítkem „starší verze“ vpravo nahoře:

Po nastavení příslušného rozhraní, přejděte na přehled nebo statistiku, kterou si přejete dostávat pravidelně emailem.  Daný přehled si nastavte dle libost – filtrování, ukazatele či vlastní segmenty dle toho jaké statistiky chcete mít. Emailový report všechny tyto nastavení bude respektovat což velmi výrazně šetří práci.

Až budete se svým přehledem spokojeni, klikněte na tlačítko email v horní levé části přehledu:

Po prokliku uvidíte nastavení emailového reportingu:

V této obrazovce můžete nastavit další příjemce reportu, jejich formát, předmět a tělo emailu. Pro běžné použití doporučujeme formát PDF, ale v případě, že statistiky dáváte do nějakého dlouhodobého přehledu formou tabulek bude pro vás ideální formát CSV, který velmi jednoduše importujete do excelovské tabulky.

V záložce „naplánovat“ můžete určit, zdali daný report budete dostávat například každé pondělí nebo jej každé úterý pošlete celému marketingovému týmu.

Jedná se o velmi mocný nástroj, který vám fakticky nahradí velkou část pracnosti s exporty reportů, které děláte více či méně pravidelně.

Budeme doufat, že tato funkce v novém rozhraní opět bude. Byť lze částečně suplovat možností bookmarkování jakéhokoli reportu do svých oblíbených – což zase na druhou stranu ve starším rozhraní nejde.